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上海航天保安服务有限公司深化指挥中心平台应用不断提升单位内部应急响应能力
  上海市企事业单位治安保卫协会      编辑部      2025-11-12

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自“三无”优秀案例征集活动开展以来,上海航天局积极围绕“无重大安全事故和案事件、无重大敏感突出矛盾纠纷和舆情、无单位人员受骗”目标要求,通过明确目标、细化措施、有效应用,全力推动单位内部治安保卫工作“场景化、模块化、数据化”,不断提升应急响应和突发事件处置能力,将活动推到深处、落到实处。

背景介绍

上海航天保安服务有限公司是上海航天局下属单位,主要为航天系统和上海市内军工单位提供安保、押运、智慧安防等服务。今年以来,该司以市企保协会“三无”优秀案例征集活动为契机,以构建信息化、高效化的指挥中心为目标,聚焦公司安全质量发展需求,通过深化指挥中心平台应用,进一步构建覆盖各业务流程的数据库,整合岗位人员信息、设备状态等业务数据,实现业务实时监测和动态分析,建立更高效的异常预警、报警处置机制,助力班组建设从经验转向数据管理,有效提升公司业务执行规范性、风险预警及时性和资源配置科学性。

主要举措

明确指挥中心职责,从“信息中转站”到“决策指挥中枢”的升级

提升指挥中心发现问题解决问题能力。定期对指挥中心人员进行专业培训,提升识别问题、分析问题和解决问题能力。建立指挥中心与班组的日常沟通交流机制,明确指挥中心与班组之间的协同流程和职责分工,利用指挥中心信息化平台,实现指挥中心与班组信息共享、任务分配、信息报告、处置跟进,指挥调度等功能。

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做好日常数据信息管理和汇总。全面准确获取班组发展信息,对已收集的信息进行汇总、分析和转化,对数据信息指标和规律,进行原因分析和趋势预测,挖掘数据深度价值,为班组业务开展提供有效支撑,确保数据信息采集的准确性、完整性和及时性。

做好班组指挥调度,发挥应急联动协调作用。明确预案指挥架构,建立统一指挥体系,充分发挥中心信息收集、分析、提炼、发布作用,使班组提前对预警信息进行预防和防范,减少业务开展过程中出现的问题和隐患;指挥中心主动与班组进行预警后的工作提醒,处置过程跟进和报告,跨区域指挥调度附近班组支援力量,协助班组快速有效处置突发事件;参与班组演练,提升指挥中心与班组联动协同能力。

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完善协同机制,提升协同应对能力


修订应急预案和处置流程。将指挥中心职能融入班组应急预案,结合班组实际情况开展预案有效性验证和更新,提升预案响应速度,优化预案资源配置,明确指挥中心临时指挥小组作用和职能,增强预案的可操作性。完成公司综合预案和专项预案预案的修订,将指挥中心职责嵌入到预案中,指定、评审了应急处置流程图,提升处置能力。

开展桌面推演,检验预案可行性。通过组织开展班组预案桌面推演,暴露预案潜在问题,识别预案漏洞,完善班组预案流程,提升指挥中心与班组团队配合能力,锻炼指挥中心指挥决策,信息收集、信息传递、跨班组协作、压力应对能力,推动班组预案迭代更新,为后续预案修订提供具体、可操作的改进依据,增强指挥中心和班组全员应急意识,建立安全第一的响应思维。

开展演练,增强协同能力。通过开展实战演练,将班组纸面预案转化为指挥中心与班组协同作战能力的核心,尤其跨班组、假设不同情况环境下,协同能力效能发挥至关重要,通过实战协同演练,检验指挥中心与班组之间的协同调度能力,确定指挥中心与班组演练的沟通和信息传递机制,优化班组预案流程设计与执行,确保演练真正聚焦“协同能力”提升。

 优化和完善数据库种类,满足班组多样化需求


优化现有数据,根据班组需求完善数据库种类。新建立了7类数据库,通过对建立的数据库使用情况分析和比对,不断优化现有数据库,使其为班组业务开展提供有效支撑;根据班组建设多样化需求,2025年指挥中心新增班组应急人员(支援和救援力量)数据、班组巡检问题等数据库。通过建立数据库,第一时间获取班组发生突发事件,第一时间掌握班组长在岗位情况和班组岗位应急人员(支援和救援)力量,为指挥中心跨区班组指挥调度支援力量提供数据支撑。同时,有利于班组时刻掌握业主设施设备完好状况,对存在问题的设施设备进行跟进和报备。

健全信息收集方式。一是主动与班组沟通,建立互通有无沟通联系机制;二是拓展信息收集渠道,建立多渠道信息收集机制,锁定相关软件、网站和社交媒体,定期查看数据库需要的数据信息,保障指挥中心能够实时获取最新数据信息,为班组提供预警信息和数据库更新。

为班组建设和日常管理提供数据支撑。通过对指挥中心数据库信息分析和提炼,为班组在荣誉评比,应急协同,指挥调度,技防设施设备使用等方面提供数据支撑,将班组经验管理转化为清晰的数据量化管理,提升班组管理决策精准度,优化班组资源配置,激发班组团队活力和工作积极性。

加强数据分析和利用,挖掘信息价值


数据有效处理。一是从原始数据到规范数据收集,明确数据收集架构和格式;二是从收集的数据里归纳和提炼,发现数据规律与问题点,通过数据可视化展示,将数据转化为有价值的信息和知识;三是数据汇总归类,构建数据管理架构,保障数据可用性。

优化数据收集标准。明确信息数据收集和发送格式,明确班组信息收集的范围和内容明,保障数据收集的针对性,根据数据不同类型,明确数据收集标准。

数据价值挖掘。对收集数据信息进行数据预处理,从而分析和挖掘数据中有价值的信息,应用到班组业务相关场景里,掌握班组业务开展规律,发现潜在的风险规律与管理问题,提前预判班组业务开展过程中存在的风险。

实践案例成果

进一步明晰指挥中心角色定位


一是通过“三无”活动实践,指挥中心的职责从模糊的“指挥调度平台”转变为明确的“决策指挥中枢”。在试点阶段,指挥中心根据不同的应急事件建立了三级响应机制,针对不同级别事件制定差异化的处置流程。

成效:一级事件(如火灾、暴力冲突)由指挥中心直接接管现场指挥权,二级事件(如设备故障、人员缺岗)由指挥中心协调班组处置,三级事件(如日常巡检异常)由班组自主处理并报备。对三级响应机制的细化与量化。一级事件(接管指挥): 不仅限于火灾、暴力冲突,明确包括重大安全保卫对象受到直接威胁等,指挥中心需在3分钟内完成情况初步研判并启动一级响应,60秒内建立与现场的多路通讯通道。二级事件(协调处置)指挥中心需在5分钟内明确协调方案,并确保关键资源(如额外人手、物资设备)在15分钟内到位或响应。三级事件(班组自主):明确清单化管理,如日常人员迟到早退、非关键设备的一般性报修等。指挥中心角色为“监控与记录”,每日生成报表。

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二是通过制定《指挥中心工作细则》,所有岗位的权责边界被清晰界定。指挥中心值班岗不再仅负责信息传递,而是具备直接启动应急响应、调配资源的权限。赋予值班长在紧急情况下“先处置、后报告”的有限授权,并建立了相应的容错机制,激发了担当精神。指挥中心在突发事件中的主动介入率提升了140%,能进一步主动地在监控、监听中发现异常并跟进、介入处置。

成效:数据分析职能则专注于数据挖掘和趋势预判,在2025年第三季度的演练中,指挥中心充分参与了班组应急处置的各项环节,角色定位的明确显著提升了决策效率。此外,指挥中心与公司管理层的汇报链路也得到优化,重大事件的信息传递时间从平均20分钟缩短至5分钟,确保决策的及时性。

完善了指挥中心与班组应急处置的协调机制

“三无”活动实践后,指挥中心与班组的协同从“被动跟进”升级为“主动联动”。一是所有班组预案均嵌入指挥中心的职责条款,明确指挥中心在事态研判、资源调度、信息汇总等方面的具体作用。2025年汛期,各班组因指挥中心提前介入,物资复核时间比往年平均缩短30%,未发生一起因响应延迟导致的损失。

二是通过“双盲演练”检验协调机制的有效性。在未提前通知的情况下,模拟了盗窃、反恐事件,指挥中心与班组协同处置的时效从原来的9分钟压缩至4分15秒,关键改进点在于:指挥中心直接调用预设的应急联络清单,避免层层请示;班组通过移动端运行通实时接收指令,减少对讲机占线问题,节省的4分45秒是黄金处置救援时间,充分体现了流程优化和技术赋能的价值。

三是每月一次的联合桌面推演暴露出17处流程漏洞(如信息传递链条过长)完成优化。最终数据显示,跨班组支援的平均响应时间从45分钟降至22分钟,协同机制实现质的提升。跨班组支援响应时间缩短的奥秘,关键在于“班组应急力量数据库”与调度中心大地图的结合。过去调度靠打电话、靠记忆,现在平台基于实时位置信息,指挥中心根据应急力量数据库匹配最近的可支援人员和装备,“一键调度”,迅速向被调度人员发送任务指令。

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数据库得到优化和完善

指挥中心原数据库仅覆盖7类基础信息,且存在数据孤岛问题,数据库信息和班组需要、班组应用存在脱节。案例措施实施后,数据库扩展至12类动态数据。建立班组应急力量数据库等,收录各班组的备用人员、装备库存、就近支援关系等,使指挥中心在突发事件中可一键查询并调度最近资源。数据采集方式从班组填报升级为多渠道更新,确保分析基础的真实性。建立数据质量追溯机制,每一条异常数据均可回溯到具体填报人和设备,数据准确率因此提升,这些改进使得数据库真正成为班组管理的“活字典”。

数据库的价值得到充分利用和挖掘

一是数据从“沉睡资产”转变为“决策引擎”。一方面,指挥中心开发了风险预警模型,识别出6类高频隐患(如夜班疲劳时段违纪率、事故率上升30%),并据此调整值班的监督提醒策略,使相关风险减少。另一方面,数据看板的应用让管理可视化:班组荣誉评比从“主观投票”改为“数据PK”,系统自动统计出勤率、处置效率、客户好评率等指标。

二是数据开始反哺业务创新。分析巡检数据发现,各驻点的消防、技防设备故障情况、设备更新情况、成本情况,利于公司未来据此参与院内安防项目。

三是通过挖掘跨班组支援记录,优化了5处资源配置“盲区”(如五大队、六大队个别驻点原需40分钟支援,调整后缩短至15分钟)。这些成果证明,数据已不仅是记录工具,而是成为提升保安服务竞争力的核心驱动力。

指挥中心是公司指挥、调度的信息中心,是发现问题、预判指挥调度、解决问题的神经中枢,上海航天保安服务有限公司通过明确指挥中心职责定位、完善协同机制、优化数据库建设、加强数据价值挖掘等一系列措施,指挥中心平台在提升班组管理规范性、风险预警及时性、应急处置高效性和资源配置科学性方面取得了显著成效,值得各会员单位学习借鉴。